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养生馆老板规避管理工作中的时间陷阱!

—— 作者:哀牢山瑶浴 2019-04-29 15:45 浏览量:152

不用多说,各种各样的干扰都会浪费你的时间,还会在你专注于这个问题时打断你的思考。尽管每一次打搅都是微不足道的,但他们总共浪费的时间是相当可观的。下列技巧或能帮助你的养生馆很快解决这一问题。

1. 注意你的言行。在阻止中断方面,性格和脾气比任何其他因素都更有效。如果你鼓励闲言碎语,你会经常被闲聊。因此,在社交活动中要保持一定的距离。不要同下属一起共进午餐或喝咖啡,因为由此产生的亲近感会令你整天受打扰。

2. 鼓励自我决策。员工应该有权自己做决定,这将减少员工请示造成的干扰。要想有效运用这一技巧,在批评出错的员工时要注意方式方法。

3.确保员工理解任务内容。当分配新的或困难的任务时,确保员工知道该做什么。这将避免今后无数次的干扰。确定员工是否需要它以及何时应该向您报告也有助于减少中断次数。

4.拜会他人,以避免他们来访。养成顺路去看看下属的工作场所或办公室的习惯。这样,下属就需要减少见你的次数,你也可以控制会议时间。此外,当员工知道领导随时可能光临时,就不会偷懒了。

5.推广其他解决方案,并鼓励员工到其他地方寻找答案,如同事、其他部门或书面政策和条例。

6.建立接待系统。您可以确定接收员工的时间并解决日常行动问题。清晨是解决问题的好时机,快速收集工作时间是分配未来任务的黄金时间。如果你想采取这种方法,你需要问员工一些问题来回答。这将使你摆脱让你的员工用小事情包围你的方式,并且它将防止他们向你扔问题。

7.尽量减少受打搅的机会。对办公设备进行简单安排可以让您重返潜在的入侵者,包括:

A.搬走办公室为客人准备的椅子。站着说话的人通常不会呆太久。

B.调整桌子位置,使椅背朝着门。这样,过去的人就不敢进入。

C .  如果你主张“开门”,你必须养成一个习惯;当你不想被打扰时,关上门。

D .  让某人转接电话,因为对于你正在做的一些工作,电话问题比访客更可能打扰你。

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8.制止那些屡屡入侵的害人虫。通常,你被其他人占用的大部分时间都是由少数下属引起的。必须对这些顽固的害虫采取强硬措施。告诉他们你不希望他们用他们能完成的任务来打扰你。如果不起作用,让他们做些让你安静一段时间的事。写一份长的报告,或者在你力所能及的范围内,写一份你能安排的最肮脏、最起码的工作。

9 .  使中断变得痛苦。如果下属坚持在你最忙的时候见你,那就坚持在他们想回家的时候见他们。例如,如果有人打扰你,你可以对他说:“我现在很忙。5点钟来见我吧(意即下班时间)。你一定知道这个人五点钟会来见你,因为他想准时回家。不过,请记住,谈话必须推迟到下班后15分钟。

10.无计可施时,走为上计。有时你需要一段不间断的时间来完成一项任务,但无论你多么熟练地避免打扰,电话总是会响,或者有人敲门。与其生气或者工作到深夜,不如找个地方躲起来。通常,其他地方的会议室就足够了,但不要告诉每个人你要去哪里,否则将是徒劳的。

11.同某人事前商定到时救你出来。如有可能,与秘书或亲信安排在预定时间(如会议开始后15分钟)中断会议。当然,在被打断后,你可以继续交谈,因为谈话是有价值的,或者你可以按预先安排的方式暂停谈话,好像有更多的紧急事情要做一样。

12. 假装有急事。无法想象的危机在工作中不时发生,每个人都会遇到。如果你想催促某人离开,那就带上你自己的危机吧。这不需要是一个大危机,例如,突然说“哎呀,我今天早上忘记了上班时间的记录卡”,然后很快就趁机走开了。

13. 使用电话。任何来电都可以作为借口说:“对不起,我得接一会儿电话。”我会看到你当我完成。“你也可以说:“我能打断一会吗?我答应斯先生10点给他打电话的”等等。